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会议人员分工及战略要求

2009/5/12/14:08 来源:中国会销网
一、 人员分工

1、会议总策划:a
会议时间:05-12-13
会议主题:集团真情回馈,普惠惠及天下
主办单位:xx
现场纪律、调度负责:o
会议迎宾:营销部部分同仁
签到负责:b,c,d

2会务部责任人:e
大会主持: e,f,g
会议调音:于总
专家咨询:郝良坤主任
幕后配音:f、e
专家、员工引领:c
领导引领:h
奖品领取:i

3会场调度负责:o
音响调试:l
会议灯光:l
会议礼花:m,n
荣誉展示:o
产品展示:l
会前上货:m
微循环负责:c、

4、财务责任人:p
配货、发货:p
开单:q

5、会场布置负责:o、a
会场布置人员:全体二线部门及部分一线同仁
多媒体安装调试及播放负责:r
条幅、喷绘、彩条悬挂负责:o、s、i、p、f等
桌号安排及资料摆放: b、t、e、r
水杯、茶叶准备: b
水机物品准备: u
奖品、奖票准备: p

一、战略要求:实现到会200人,销售12万冲刺15万
1、后勤、会务、司机、数据、库房、财务配备到位,分工明确、统一协作确保会前期工作的万无一失。 字串8
2、各部门前期狠抓家访、顾客质量分析、现场营销策略,并做好各方面的工作。
3、各部门积极宣传公司奖励政策,鼓励员工展示自我,为以老带新做好激励工作,完成目标销量。

二、操作要领:
1、化整为零,量化到人,奖惩分明
2、准时到会,提前开单,营造氛围
3、相互尊重、共同协作,确保目标的完成。

三、前期要求:
1、召开活动员会,对活动人数及目标销量进行合理化分解。
2、对部门经理、员工、老客户进行大力的宣导此次活动的激励方案及大活动的意义。
3、各部门必须在活动之前组织两次以上老客户会议,加强激励,提高以老带新、提前签单的工作(老客户要求:必须是能带新客户且有交强的推动力),各部门会前签单的销量不得低于目标销量的30%。
4、员工每天家访必须保证在6家以上,其中要求3家是新客户(并且家访不得少于2次),发现少一家罚款10员,一家未去者罚款20元,主管加罚5元。
5、部门主管每晚七点之前,认真分析每位员工的家访状况,用户情况确定目标用户,形成书面文字上报经理,再由经理上报营销部,工作不到位者处罚员工5元,部门主管20元,上报时间每晚8:00之前。
6、部门主管早会做好员工激励工作,安排好当天工作。

字串3


7、部门主管监督部门日常管理工作检查、监督、解决、督促工作,落实不到者处罚50元。

四、参会客户要求:
1、必须夫妇到场,并且年龄在45岁以上(单亲要购买的除外)但事先说明情况方可进场。
2、所有客户凭请柬入场(包括老客户)请柬上必须有工作人员的签名,发现未送请柬者或到现场送者,处罚员工10元。
3、年轻人不具备参会资格,谢绝入场,发现一位,处罚员工10元。
4、各部门主管在签到处签到(顾客和员工具体人数)
5、严禁邀请使用效果不好的、作反宣传或为同类公司挖客户的老客户,发现一位,处罚员工20元,处罚部门主管50元。

五、现场纪律及注意事项:
1、关于现场纪律:由公司高层领导到现场亲自抓,对本次会议要求纪律大检查。并对违规者进行现场处罚,现场开罚单,根据情况由领导决定罚款金额。
2、所有参会人员必须统一着装(工作服、白色衬衣、深色领带、)
3、所有工作人员上半场必须配合现场不得随意走动,并将手机关闭或打震动。
4、大会开始时,工作人员包括经理整齐分列两旁,不得大声喧哗,积极配合主持人掌声(各部门负责人领掌)

5、非仓库人员不得进入发货区
6、所有后勤人员在早晨7点之前到会场,统一签到,会议结束后勤不得离开,再次签到。
7、各部门对号入座,参会人数不得超标,不得大于或者小于所报人数,必须准时到达,违者罚款100元。

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